Chargé(e) de projet-communication H/F

à LA CITE DES CONGRES DE NANTES
Lieu Nantes, France
Date de publication 5 novembre 2018
Métiers/Fonctions Marketing, Communication
Type de contrat CDI
Adresse du poste 5 Rue de Valmy

Description

1. PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE

Depuis plus de 25 ans, La Cité des Congrès de Nantes s’inscrit parmi les centres de congrès majeurs en France. Lieu d’accueil et de production de manifestations professionnelles et culturelles, elle participe au rayonnement, à l’attractivité et au développement du territoire nantais.

Congrès, spectacles, convention d’entreprise… La Cité dispose d’une offre d’accueil diversifiée, originale et durable.

L’accueil et l’engagement sont ancrés dans l’ADN des équipes de La Cité. Les valeurs humaines, le professionnalisme de son personnel et la chaleur de son bâtiment (univers de bois, lumière du jour…) marquent la différence.

La Cité accorde la même attention à chaque manifestation et met à disposition l’ensemble de ses savoir-faire pour faire de chaque événement une expérience unique.

Les productions économiques et sociétales de la Cité

Si le cœur d’activité de la Cité consiste à accueillir des évènements, elle est également productrice d’événements économiques et sociétaux. Dans le cadre de ces activités, la Cité est alors à la manœuvre sur l’organisation et la mise en œuvre de manifestations sur des thématiques liées au développement économique ou qui se rapportent au fonctionnement de la société.

Les deux sujets de prédilection de la cellule qui les anime s’articulent autour des grands enjeux de transitions : le développement durable et le numérique.

Depuis 2013, les productions économiques se sont affirmées à la Cité avec pas moins de 10 évènements organisés ou coordonnés ; salon, congrès, sommets internationaux, colloques ou semaines thématiques, les formats comme les sujets sont pluriels :

  • 2013 : Ecocity World Summit 2013, Forum Mondial des droits de l’Homme
  • 2014 : Digital Intelligence, Nantes Digital Week #1
  • 2015 : Velo-city 2015, Nantes Digital Week #2, K·nopée, Greenweek Nantes-Pays de la Loire
  • 2016 : Nantes Digital Week #3, Climate Chance 2016
  • 2017 : Nantes Digital Week #4
  • 2018 : Nantes Digital Week #5

Ainsi, depuis 2013, se sont plus de 420.000 participants venus du monde entier qui se sont mobilisés sur les différentes manifestations. Les événements travaillés deviennent de formidables outils d’animation de réseaux et d’acteurs, favorisant également les synergies avec l’international.

En faisant de la production d’événements économiques et sociétaux un axe stratégique fort, La Cité entant participer et être un acteur clé du rayonnement et de l’attractivité du territoire.

À La Cité, les productions économiques et sociétales c’est :

  • Une équipe projet dédiée
  • Des compétences adaptées (pilotage de projet, communication, etc)
  • Un plan de communication et des outils déployés (création d’identité, site web, relations presses, etc)
  • Des méthodes de travail privilégiant la coopération et l’intelligence collective
  • Une démarche d’éco-conception systématisée

En 2019, la cellule travaillera donc à la réalisation de la 6e édition de Nantes Digital Week, qui se tiendra du 12 au 22 septembre. Une semaine riche dédiée à la valorisation de tout l’écosystème numérique nantais et son action sur la transition numérique de toute la société.

2. LE POSTE ET LA MISSION

Mission principale : Le/la chargé(e) de projet-communication projets économiques met en œuvre les politiques de communication, de programmation, d’éco-responsabilité et de médiation évènementiels des productions économiques et sociétales de la Cité.

Sous la responsabilité de la Chef de projet économique, le/la chargé(e) de Projet-Communication a une mission globale de conception et de coordination du plan et des outils de communication et d’assistance dans la préparation et la coordination des projets économiques, notamment :

Vous avez la responsabilité globale des projets qui vous sont confiés : de la spécification du besoin à la réalisation, en passant par la gestion des prestataires et la tenue des budgets alloués. Vous êtes garant(e) du respect de la charte graphique et des valeurs de l’entreprise.

Communication :

  • Conception et mise en œuvre de la stratégie de communication : conception et écriture du plan de communication (analyse, stratégie marketing, planning, plan d’action, choix des outils, etc) ; identification et mobilisation des moyens techniques, financiers et humains nécessaires
  • Coordination, en lien avec le commanditaire du projet : des outils et dispositifs de communication préalablement sélectionnés dans la stratégie de communication ; des prestataires ; desrelations presse
  • Conceptionet réalisation d’outils et dispositifs de communication : PAO, conception et rédaction des contenus (en fonction du support), animation des réseaux sociaux

Programmation

  • Construction programmatique : maquettage de l’appel à contribution et de sa diffusion auprès des contributeurs, articulation des contributions, coopérations entre contributeurs, éditorialisation du programme (parcours, thématiques, publics,…) ; structuration du dispositif de programmation et des outils internes et externes ; animation des parties prenantes de la programmation : contributeurs, équipe projetet des prestataires, le cas échéant

Eco-responsabilité et médiation

  • Animation du dispositif
  • Recrutement et animation des prestataires

Binôme chef de projet

  • Pour toutes les actions de communication, programmation, éco-responsabilité et médiation évènementiels, le/la chargé.e de projet-communication assurera la construction, le suivi et la tenue des budgets associés
  • Assistance auprès du.e la chef.fe de projet dans la préparation de ces évènements
  • Information et la mise en valeur des actions et résultats

3. COMPÉTENCES ET SAVOIR-ETRE REQUIS

Nous recherchons un talent, titulaire d’un bac + 2 minimum avec une expérience de 2 ans dans l’évènementiel, qui combine les savoirs suivants :

  • Force de proposition, autonome, adaptable
  • Très bon relationnel, facilité à travailler en équipe
  • Gout pour la coopération, la transversalité, le service
  • Capacité d’organisation, rigueur
  • Dynamique, créatif
  • Qualités rédactionnelles, bonne orthographe
  • Connaissance des outils PAO
  • Bonne connaissance de l’outil bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ /an

Pour un meilleur suivi de vos candidatures nous vous conseillons de créer un compte candidat
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